Notion vs Trello: Qual Escolher?

Descubra as principais diferenças entre Notion e Trello, duas ferramentas populares de gerenciamento de projetos e tarefas. Escolha a melhor opção para o seu trabalho remoto e economia digital.

Janeiro 22, 2026 - 08:18

Uma sala de trabalho compartilhada com uma equipe de profissionais trabalhando em seus laptops, com uma grande janela ao fundo que deixa entrar luz natural. A iluminação é suave e aconchegante, com uma temperatura de cor amarela quente. No centro da sala, há uma grande mesa de madeira escura com várias cadeiras ao redor. Sobre a mesa, há vários laptops, notebooks e papéis espalhados. A equipe está trabalhando em um projeto de marketing, com um grande quadro branco ao fundo com anotações e ideias - (Imagem Gerada com AI)

Introdução

O trabalho remoto e a economia digital têm se tornado cada vez mais comuns, e com isso, a necessidade de ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas eficazes também cresce. Neste artigo, vamos comparar duas das principais opções: Notion e Trello. Ambas são ferramentas poderosas e populares, mas têm características e funcionalidades diferentes que podem atender melhor às necessidades específicas de cada usuário ou equipe.

O que é Notion?

Notion é uma plataforma de produtividade que permite criar notas, tarefas, projetos e bases de dados de forma personalizada. É uma ferramenta versátil que pode ser utilizada para gerenciar projetos, criar documentos, desenvolver wikis e muito mais. A interface do Notion é minimalista e fácil de usar, permitindo que os usuários criem estruturas personalizadas para organizar seu conteúdo.

O que é Trello?

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que utiliza o método Kanban, onde as tarefas são organizadas em cartões e quadros. É uma plataforma visual que permite que os usuários criem boards para representar seus projetos, listas para categorizar as tarefas e cartões para detalhar cada atividade. O Trello é conhecido por sua interface intuitiva e fácil de usar, tornando-o uma escolha popular para equipes e indivíduos.

Comparação entre Notion e Trello

A seguir, vamos comparar as principais características e funcionalidades do Notion e Trello:

Flexibilidade: Notion é mais flexível, permitindo que os usuários criem estruturas personalizadas para organizar seu conteúdo. Trello, por outro lado, segue um modelo Kanban mais tradicional.
Interface: A interface do Notion é minimalista e fácil de usar, enquanto o Trello é mais visual e utiliza cartões e quadros para organizar as tarefas.
Gerenciamento de Projetos: Ambas as ferramentas são capazes de gerenciar projetos, mas o Notion é mais versátil e pode ser utilizado para criar bases de dados e wikis.
Colaboração: Ambas as ferramentas permitem colaboração em tempo real, mas o Notion é mais integrado e permite que os usuários criem espaços de trabalho compartilhados.
Preço: O Notion oferece um plano gratuito com limitações, enquanto o Trello oferece um plano gratuito sem limitações, mas com anúncios.

Exemplos Práticos

A seguir, vamos apresentar alguns exemplos práticos de como o Notion e Trello podem ser utilizados:

Gerenciamento de Projetos: Uma equipe de marketing pode utilizar o Notion para criar um espaço de trabalho compartilhado e gerenciar seus projetos, enquanto uma equipe de desenvolvimento pode utilizar o Trello para criar um board para gerenciar as tarefas e atividades do projeto.
Criação de Conteúdo: Um escritor pode utilizar o Notion para criar um espaço de trabalho para organizar suas ideias e criar um plano de trabalho, enquanto um designer pode utilizar o Trello para criar um board para gerenciar as tarefas e atividades do projeto.
Gerenciamento de Tarefas: Um estudante pode utilizar o Notion para criar um espaço de trabalho para organizar suas tarefas e atividades, enquanto um profissional pode utilizar o Trello para criar um board para gerenciar as tarefas e atividades do dia a dia.

Dicas

A seguir, vamos apresentar algumas dicas para escolher entre o Notion e Trello:

Defina suas necessidades: Antes de escolher uma ferramenta, defina suas necessidades e objetivos. Se você precisa de uma ferramenta flexível e personalizável, o Notion pode ser a melhor escolha. Se você precisa de uma ferramenta visual e fácil de usar, o Trello pode ser a melhor escolha.
Experimente as ferramentas: Experimente as ferramentas antes de tomar uma decisão. Crie um espaço de trabalho no Notion e um board no Trello para ver qual é mais adequado às suas necessidades.
Pesquise e leia reviews: Pesquise e leia reviews de outras pessoas que utilizam as ferramentas. Isso pode ajudar a ter uma ideia melhor das características e funcionalidades de cada ferramenta.

Conclusão

Em resumo, o Notion e Trello são duas ferramentas poderosas e populares que podem ser utilizadas para gerenciar projetos e tarefas. A escolha entre elas depende das necessidades e objetivos específicos de cada usuário ou equipe. O Notion é mais flexível e personalizável, enquanto o Trello é mais visual e fácil de usar. Experimente as ferramentas e pesquise reviews para tomar a melhor decisão para o seu trabalho remoto e economia digital.