Guia Prático: Como Emitir Nota Fiscal Eletrônica para Pequenos Negócios Brasileiros

A nota fiscal eletrônica é um documento fiscal que registra as transações comerciais e é utilizada para calcular os impostos devidos. Nessa matéria, explicamos passo a passo como emitir nota fiscal eletrônica de forma rápida e eficaz.

Redação Quantaboo Redação Quantaboo
Dezembro 13, 2025 - 06:37
Guia Prático: Como Emitir Nota Fiscal Eletrônica para Pequenos Negócios Brasileiros
Um escritório com um computador e uma impressora, com uma pessoa sentada na frente do computador, segurando uma caneta e olhando para a tela, com uma pilha de papéis e uma calculadora sobre a mesa - (Imagem Gerada com AI)

ENTENDENDO A NOTA FISCAL ELETRÔNICA

COMO UM EMPRESÁRIO BRASILEIRO, É FUNDAMENTAL ENTENDER A IMPORTÂNCIA DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NFE) PARA O SEU NEGÓCIO. A NFE É UM DOCUMENTO FISCAL QUE REGISTRA AS TRANSAÇÕES COMERCIAIS E É UTILIZADA PARA CALCULAR OS IMPOSTOS DEVIDOS. NESSA MATÉRIA, VAMOS EXPLICAR PASSO A PASSO COMO EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE FORMA RÁPIDA E EFICAZ.

Por que é importante emitir nota fiscal eletrônica?

A NFE É OBRIGATÓRIA PARA TODAS AS EMPRESAS QUE REALIZAM TRANSAÇÕES COMERCIAIS NO BRASIL. ALÉM DISSO, A NFE AJUDA A REDUZIR ERROS COMUNS, COMO O CALCULO INCORRETO DE IMPOSTOS, E MELHORA A GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESA.

PASSOS PARA EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA

1. CADASTRE-SE NO PORTAL DA RECEITA FEDERAL: O PRIMEIRO PASSO É CADASTRAR-SE NO PORTAL DA RECEITA FEDERAL E OBTER O CERTIFICADO DIGITAL.

2. ESCOLHA O SOFTWARE DE EMISSÃO DE NFE: EXISTEM VÁRIOS SOFTWARES DE EMISSÃO DE NFE DISPONÍVEIS NO MERCADO. ESCOLHA UM QUE SEJA FÁCIL DE USAR E QUE ATENDA AS NECESSIDADES DA SUA EMPRESA.

3. INSIRA OS DADOS DA TRANSAÇÃO: INSIRA OS DADOS DA TRANSAÇÃO, COMO O VALOR DA VENDA, O TIPO DE PRODUTO E O CLIENTE.

4. GERE A NFE: APÓS INSERIR OS DADOS, O SOFTWARE GERARÁ A NFE.

5. ENVIE A NFE PARA O CLIENTE: ENVIE A NFE PARA O CLIENTE POR E-MAIL OU OUTRO MEIO DE COMUNICAÇÃO.

Exemplos de aplicação

A NFE PODE SER APLICADA EM VÁRIAS ÁREAS DO NEGÓCIO, COMO NA VENDA DE PRODUTOS, SERVIÇOS E ATÉ MESMO NA EXPORTAÇÃO.

FERRAMENTAS ÚTEIS

EXISTEM VÁRIAS FERRAMENTAS ÚTEIS PARA AJUDAR A EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA, COMO O SOFTWARE DE CONTABILIDADE, O SOFTWARE DE GESTÃO DE ESTOQUE E O SOFTWARE DE EMISSÃO DE NFE.

OPORTUNIDADES DE CRESCIMENTO

A NFE PODE AJUDAR A EMPRESA A CRESCER, POIS PERMITE UMA MELHOR GESTÃO FINANCEIRA E REDUZ ERROS COMUNS.

IMPACTOS NA GESTÃO FINANCEIRA, COMERCIAL OU OPERACIONAL

A NFE PODE TER UM IMPACTO POSITIVO NA GESTÃO FINANCEIRA, COMERCIAL E OPERACIONAL DA EMPRESA, POIS PERMITE UMA MELHOR CONTROLE DOS RECURSOS E REDUZ ERROS COMUNS.

VARIAÇÕES DE APLICAÇÃO PARA EMPRESAS DE DIFERENTES PORTES

A NFE PODE SER APLICADA EM EMPRESAS DE DIFERENTES PORTES, DESDE PEQUENAS EMPRESAS ATÉ GRANDES EMPRESAS.