Como Criar e Vender Consultorias de Viagens Personalizadas para Clientes Corporativos

O mercado de viagens corporativas continua a crescer, à medida que empresas buscam maneiras eficientes e personalizadas de gerenciar as viagens de negócios de seus funcionários. Oferecer consultorias de viagens personalizadas para clientes corporativos é uma oportunidade promissora para consultores de turismo e especialistas em viagens. Neste artigo, vamos explorar como criar, oferecer e vender serviços de consultoria de viagens corporativas que atendam às demandas do mercado empresarial.

1. Entenda as Necessidades Específicas dos Clientes Corporativos

O primeiro passo para criar uma consultoria de viagens corporativas é entender as necessidades específicas desse público. Empresas frequentemente buscam otimizar custos, garantir a segurança e o conforto de seus funcionários e reduzir o tempo gasto no planejamento de viagens. Além disso, elas podem precisar de serviços personalizados, como reservas rápidas, mudanças de itinerário e suporte 24 horas.

Curiosidade interessante: Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), o mercado de viagens corporativas deve crescer significativamente nos próximos anos, movimentando trilhões de dólares mundialmente.

2. Ofereça Soluções Personalizadas de Planejamento de Viagens

Um diferencial importante no setor de consultoria de viagens corporativas é a capacidade de oferecer soluções personalizadas de planejamento de viagens. Isso inclui desenvolver roteiros e itinerários adaptados às necessidades específicas de cada empresa, como viagens rápidas para reuniões ou deslocamentos frequentes para eventos internacionais. Ao oferecer um planejamento detalhado, as empresas podem garantir que seus funcionários aproveitem ao máximo suas viagens de negócios.

Curiosidade interessante: Empresas corporativas que utilizam consultorias personalizadas para suas viagens relatam uma economia de tempo de até 40% no planejamento de deslocamentos, além de uma melhor organização dos itinerários.

3. Estabeleça Parcerias com Fornecedores de Viagens Corporativas

Para oferecer as melhores opções a seus clientes, é essencial formar parcerias com fornecedores de serviços de viagens, como companhias aéreas, hotéis e agências de aluguel de carros que atendam ao mercado corporativo. Essas parcerias permitem que você obtenha tarifas exclusivas, upgrades de serviço e vantagens que agregam valor aos seus clientes. Além disso, parceiros confiáveis podem ajudar a resolver problemas de última hora, como cancelamentos ou mudanças de voo.

Curiosidade interessante: Muitos consultores de viagens corporativas conseguem negociar benefícios exclusivos com grandes redes de hotéis, como check-ins prioritários, descontos corporativos e salas VIP para reuniões empresariais.

4. Ofereça Soluções de Gestão de Viagens Corporativas

Além de planejar viagens, muitas empresas buscam soluções para gerenciar as viagens corporativas de forma mais eficiente. Ofereça serviços que incluam o monitoramento de gastos, a análise de relatórios de viagens e a criação de políticas de viagem para garantir que a empresa mantenha o controle sobre seus custos e processos. A gestão centralizada das viagens permite que as empresas reduzam despesas e melhorem a organização interna.

Curiosidade interessante: Empresas que implementam uma boa gestão de viagens corporativas relatam uma redução de até 20% nos custos de viagens, otimizando orçamentos e aumentando a eficiência.

5. Ofereça Suporte Completo 24 Horas

O suporte 24 horas é um fator crítico para o sucesso no atendimento a clientes corporativos. As viagens de negócios podem envolver mudanças inesperadas, como cancelamentos de voos, mudanças de horários ou emergências no destino. Ao garantir suporte integral, você proporciona tranquilidade aos seus clientes e aos seus funcionários, que podem confiar em seu serviço para resolver quaisquer problemas que possam surgir, a qualquer momento.

Curiosidade interessante: Consultorias de viagens que oferecem suporte 24/7 são preferidas por 80% das grandes empresas, que priorizam a segurança e a flexibilidade para os viajantes de negócios.

6. Utilize Tecnologia para Otimizar o Serviço

O uso de tecnologia é essencial para gerenciar as viagens corporativas de maneira eficiente. Aplicativos e plataformas digitais que centralizam as informações de viagem, rastreiam reservas e enviam notificações em tempo real são ferramentas fundamentais para otimizar o serviço. Esses sistemas permitem que os consultores ofereçam respostas rápidas e precisas, melhorando a experiência do cliente corporativo.

Curiosidade interessante: Ferramentas de gestão de viagens, como o Concur Travel e o TripActions, permitem monitorar as viagens em tempo real e gerenciar todos os aspectos do deslocamento de funcionários de maneira centralizada.

7. Crie Pacotes de Consultoria com Serviços Exclusivos

Para atrair clientes corporativos, crie pacotes de consultoria que incluam serviços exclusivos e personalizados. Esses pacotes podem incluir desde planejamento completo de viagens, assistência com vistos e documentação, até a organização de eventos empresariais em destinos internacionais. Ao oferecer serviços premium, você pode se diferenciar no mercado e atrair empresas que buscam soluções completas e especializadas para suas necessidades de viagens.

Curiosidade interessante: Empresas que oferecem pacotes premium de viagens corporativas, incluindo benefícios como upgrades de voos e acessos a lounges VIP, atraem uma clientela de alto nível, disposta a pagar mais por serviços diferenciados.

8. Invista em Marketing Focado no Mercado Corporativo

Para vender suas consultorias de viagens personalizadas para clientes corporativos, é importante investir em uma estratégia de marketing focada. Utilize o LinkedIn, e-mails corporativos e outras plataformas profissionais para alcançar empresas que podem se beneficiar de seus serviços. Além disso, crie um portfólio online destacando os benefícios da sua consultoria e depoimentos de clientes satisfeitos, mostrando sua expertise e capacidade de lidar com viagens complexas.

Curiosidade interessante: Consultorias que promovem seus serviços de forma eficaz em plataformas como LinkedIn e que participam de feiras e eventos corporativos aumentam significativamente sua visibilidade no mercado.

Conclusão

Desenvolver consultorias de viagens personalizadas para clientes corporativos oferece uma excelente oportunidade para explorar o crescente mercado de turismo de negócios. Ao oferecer planejamento detalhado, suporte 24 horas e soluções de gestão de viagens, você pode atrair empresas que buscam otimizar seus processos de deslocamento e melhorar a experiência de seus funcionários. Com a combinação certa de personalização, tecnologia e parcerias estratégicas, sua consultoria pode se destacar e se tornar uma escolha preferida para viagens corporativas.